⚡ TS Recouvrement — gestionarea creanțelor clienți

Transformați facturile neîncasate
în bani în cont

Somații structurate, urmărirea centralizată a tuturor creanțelor și escaladare juridică atunci când e nevoie. Clienții plătesc mai repede — iar relația comercială rămâne intactă.

Fără obligații · Pornire în mai puțin de o săptămână
app.ts-administration.com — Tablou de bord creanțe
📊 Tablou de bord
🧾 Facturi
🔁 Planuri de somare
👤 Clienți
⚖️ Dosare juridice
📈 Rapoarte
Sold total de încasat84 260 €▼ -18 % luna aceasta
Termen mediu de plată (DSO)31 zile▲ 24 zile câștigate
Recuperat în acest trimestru127 940 €▲ +32 %
ClientSumăÎntârziereStatut
Construct BV12 366,13 €Încasat
Immo Partners SA8 470,00 €12 zSomația 2 trimisă
Bativest SPRL23 118,50 €34 zApel programat
GC Entreprise5 940,00 €61 zPunere în întârziere
-50 %termene de plată — obiectivul tipic (până la)
mai puțin timp pierdut cu somațiile
100 %din creanțe urmărite în același loc
Ce facem pentru dumneavoastră

Recuperarea banilor, fără să vă pierdeți serile

Combinăm metodă, instrumente și fermitate controlată ca să vă intre banii — în timp ce dumneavoastră rămâneți concentrat pe șantiere și pe clienți.

Somații structurate

Planuri de somare adaptate fiecărui tip de client

Fiecare creanță urmează un scenariu precis: memento politicos, somație fermă, apel telefonic, punere în întârziere. Tonul și ritmul se adaptează profilului clientului — bun platnic distrat ocazional sau rău platnic recurent.

  • Scenarii personalizabile pe client sau pe tip de factură
  • Emailuri, scrisori și apeluri la momentul potrivit
  • Ton profesional care păstrează relația comercială
✉️
Memento politicos„Factura dumneavoastră ajunge la scadență…"
Z-3
📩
Somația 1„Dacă nu greșim, factura rămâne deschisă…"
Z+7
📞
Apel telefonicContact direct cu debitorul
Z+15
Punere în întârziereScrisoare recomandată formală
Z+30
Balanța pe vechimi — în timp real
0–30 zile
41 k€
31–60 zile
25 k€
61–90 zile
12 k€
+90 zile
6 k€
Raport lunar trimisSinteza soldurilor + acțiunile efectuate
Auto
Pilotaj

O imagine clară asupra fiecărui euro care vi se datorează

Gata cu tabelele Excel împrăștiate. Toate creanțele sunt centralizate: cine ce datorează, de când, ce acțiune e în curs și când se retrimite somația. Primiți un raport clar, fără să-l cereți.

  • Balanță pe vechimi și sold pe client în timp real
  • Istoric complet al fiecărui dosar
  • Rapoarte periodice automate
Escaladare juridică

Când somația nu mai e de ajuns, trecem la viteza superioară

Pentru dosarele dificile, pregătim punerea în întârziere și coordonăm escaladarea cu parteneri juridici — avocați, executori judecătorești, societăți de recuperare. Decizia rămâne a dumneavoastră, noi ne ocupăm de execuție.

  • Punere în întârziere conformă (dobânzi de întârziere & indemnizație, legea belgiană din 2/08/2002)
  • Dosar complet, gata pentru avocat sau executor
  • Urmărirea procedurii până la încasare
Dosar constituitFacturi, comenzi, corespondență, procese-verbale
Pasul 1
Punere în întârziere recomandatăDobânzi + indemnizație forfetară calculate
Pasul 2
Transmitere către partenerul juridicAvocat / executor, după dosar
Pasul 3
💶
Bani recuperațiFondurile intră direct în contul dumneavoastră
Rezultat
Pentru cine

Toată lumea câștigă, de la patron la contabil

TS Recouvrement se adresează IMM-urilor, independenților și firmelor de construcții care lucrează B2B.

Patron / Administrator

Securizați-vă trezoreria

  • Vizibilitate imediată asupra banilor care urmează să intre
  • Mai puține descoperiri de cont și stres bancar
  • Păstrați controlul asupra deciziilor sensibile
Finanțe / Contabilitate

Soldurile, în sfârșit sub control

  • Balanță pe vechimi la zi, fără reintroduceri manuale
  • DSO în scădere, previziuni mai fiabile
  • Justificative și istoric gata pentru audit
Teren / Comercial

Relația cu clientul, păstrată

  • Noi trimitem somațiile, nu dumneavoastră
  • Ton ferm dar politicos, niciodată agresiv
  • Continuați să vindeți liniștit
Cum funcționează

Pornire în mai puțin de o săptămână

01

Transmitere

Ne trimiteți facturile deschise (Excel, PDF sau acces la programul dumneavoastră de facturare).

02

Analiză

Clasăm fiecare creanță după vechime, sumă și profilul debitorului.

03

Somații

Scenariile pornesc: emailuri, scrisori, apeluri. Urmăriți totul în timp real.

04

Încasare

Plățile intră direct în contul dumneavoastră. Dosarele blocate le escaladăm noi.

Caz tipic
Înainte, trimiteam somații când ne aminteam — de multe ori prea târziu. Acum totul pleacă la timp, tonul e corect, iar banii intră.
-40 ztermen mediu de plată vizat
90 %mai puțin timp pierdut cu somațiile
< 90 zobiectivul de încasare a creanțelor
Scenariu tipic — antrepriză generală de construcții · ilustrare bazată pe metoda noastră de somare
Întrebări frecvente

Tot ce vreți să știți

Clienții mei o vor lua în nume de rău?

Nu — tocmai asta e meseria noastră. Primele somații sunt politicoase și profesionale: majoritatea întârzierilor sunt uitări, nu rea-credință. Fermitatea vine doar treptat, și întotdeauna cu acordul dumneavoastră pentru pașii sensibili.

Cât costă?

Urmărirea regulată funcționează pe un abonament lunar adaptat volumului dumneavoastră de facturi. Pentru dosarele contencioase se poate aplica un comision la succes — plătiți doar dacă banii intră. Cereți o demonstrație pentru o propunere cifrată.

Ce se întâmplă dacă clientul tot nu plătește?

După punerea în întârziere, pregătim un dosar complet (facturi, corespondență, dovezi de livrare) și îl transmitem partenerilor noștri juridici — avocat, executor judecătoresc sau societate de recuperare, după caz. Dumneavoastră decideți, noi executăm.

Pot factura dobânzi de întârziere clienților mei B2B?

Da. În Belgia, legea din 2 august 2002 privind combaterea întârzierii plăților vă permite să cereți dobânzi de întârziere și o indemnizație forfetară pentru costurile de recuperare între firme. Le calculăm și le includem automat în punerile în întârziere.

E compatibil cu programul meu de facturare?

Da. Lucrăm pe baza exporturilor dumneavoastră (Excel, PDF, CSV) sau direct în programul dumneavoastră dacă ne dați acces. Nu trebuie să schimbați nimic.

Cât vă costă de fapt facturile neîncasate?

Trimiteți-ne lista facturilor deschise. Vă arătăm, cu cifre concrete, ce poate recupera TS Recouvrement — gratuit și fără obligații. Puteți scrie în română.

Cereți o demonstrație gratuită