Biroul dumneavoastră administrativ extern

Concentrați-vă pe șantier.
Noi ne ocupăm de toată hârțogăria.

TS Administration preia administrația firmei dumneavoastră cu rigoarea unui serviciu intern și flexibilitatea unui partener extern. Vorbim română — și traducem pentru dumneavoastră limbajul administrației belgiene. Oferim și domicilierea sediului social.

-40 %povară administrativă (până la)
48 htimp mediu de procesare
2020alături de antreprenori

Urmărire administrativă — săptămâna aceasta

La zi
Ofertă nr. 2026-014 — șantier WaterlooTrimisă
Facturare lunară — 12 cliențiEmisă
Declarație TVA — trimestrul 2În lucru
Contracte muncitori — actualizareValidat
Volum procesat78 % săptămâna aceasta
Factură încasată — 12 366 €
6 h de birocrație economisite / zi
Construcții IMM-uri & independenți Subantrepriză Comerț Profesii liberale
Serviciile noastre

Un birou administrativ complet, à la carte

Dumneavoastră alegeți ce delegați. Ne integrăm în ritmul și în instrumentele firmei dumneavoastră, fără contracte rigide.

📊

Contabilitate & finanțe

Pregătim și ordonăm actele pentru contabilul dumneavoastră ITAA, urmărim TVA-ul și trimestrele, tablouri de bord financiare clare.

Aflați mai mult →
📐

Oferte & măsurători (devize)

Calculație profesională linie cu linie pe borderourile belgiene de referință (UPA-BUA, ABEX) — oferte premium, gata de semnat.

Aflați mai mult →
🧾

Facturare & urmărire

Emiterea facturilor (inclusiv factura electronică Peppol, obligatorie în Belgia), avansuri, situații de lucrări și urmărirea încasărilor.

Vedeți recuperarea creanțelor →
👥

Resurse umane

Contracte, legătura cu secretariatul social, declarațiile DIMONA (angajare) și Limosa (detașare), urmărirea prestațiilor.

Aflați mai mult →
🗂️

Secretariat profesional

Corespondență, arhivare, răspunsuri către administrațiile belgiene (ONSS/RSZ, SPF Finanțe) și organizarea termenelor limită.

Aflați mai mult →
🤝

Parteneriat strategic

Un singur interlocutor — care vă vorbește limba — cunoaște dosarul, anticipează obligațiile și vă consiliază pe termen lung.

Aflați mai mult →
🏢

Domicilierea sediului social

Stabiliți sediul social al firmei dumneavoastră la o adresă profesională : primim și urmărim corespondența oficială, gestionăm documentele administrative și vi le transmitem fără întârziere.

Cereți condițiile
-40 %
povară administrativă: câștigul constatat la clienții noștri cei mai organizați, adesea din primul an.
48 htimp mediu de procesare a unui dosar
100 %termene urmărite și anticipate
1interlocutor dedicat — vorbește româna
0obligație de durată impusă
De ce TS Administration

Rigoarea unui serviciu intern, fără costurile fixe

Din 2020 stăm alături de firme — mai ales din construcții și servicii — care vor să crească fără să se înece în hârtii.

  • Vorbim limba dumneavoastră — română, franceză, neerlandeză, engleză. Vă traducem și explicăm scrisorile oficiale belgiene (ONSS, TVA, Limosa, DIMONA).
  • Optimizarea proceselor — vă structurăm fluxurile administrative ca să eliminăm dublurile și scăpările.
  • Reactivitate & flexibilitate — o urgență, un vârf de activitate? Adaptăm volumul în timp real.
  • Tehnologie modernă — instrumente digitale și automatizare inteligentă pentru procesare mai rapidă și mai sigură.
  • Confidențialitate totală — datele dumneavoastră sunt tratate cu discreția unui cabinet profesional.
Metoda noastră

Operațional în patru pași

Un start simplu și rapid, fără să vă perturbe activitatea de pe șantier.

01

Audit gratuit

Analizăm povara administrativă actuală și identificăm câștigurile rapide.

02

Plan pe măsură

Primiți o propunere clară : perimetru, frecvență, buget. Fără surprize.

03

Preluarea dosarelor

Preluăm actele, facem ordine și instalăm instrumentele potrivite.

04

Pilotaj continuu

Raportare regulată, termene anticipate și un interlocutor unic care vă cunoaște dosarul.

Nou — TS Recouvrement

Facturi neîncasate? Transformați-le în bani în cont.

Somații structurate, urmărirea centralizată a creanțelor și escaladare juridică dacă e nevoie. Sunteți plătit mai repede, fără să stricați relația cu clientul.

Descoperiți TS Recouvrement
-50 %termene de plată (obiectiv tipic, până la)
mai puțin timp pierdut cu somațiile
100 %din creanțe urmărite în același loc
Conducerea
Convingerea noastră e simplă : fiecare oră petrecută cu hârtiile e o oră furată meseriei dumneavoastră. Noi v-o recuperăm.
S
M
Saïd & MariamFondatori, TS Administration
Întrebări frecvente

Întrebările dumneavoastră, răspunsurile noastre

Lucrați doar cu firme din construcții?

Construcțiile (comisia paritară CP 124) sunt specialitatea noastră — oferte pe borderourile belgiene UPA-BUA/ABEX, situații de lucrări, rețineri de garanție, subantrepriză. Dar lucrăm și cu IMM-uri, independenți și profesii liberale din alte sectoare.

Vorbiți română?

Da! Lucrăm zi de zi cu antreprenori români din construcțiile belgiene — în română, franceză, neerlandeză sau engleză. Vă traducem și explicăm scrisorile oficiale pe care le primiți în franceză sau neerlandeză : ONSS/RSZ (asigurările sociale), Limosa (declarația obligatorie de detașare), DIMONA (declarația de angajare), TVA și multe altele.

Înlocuiți contabilul meu?

Nu — lucrăm împreună cu el. Pregătim și ordonăm actele, ținem documentele la zi și facem legătura cu contabilul dumneavoastră ITAA și cu secretariatul social. Rezultatul : mai puține ore facturate de contabil și zero documente lipsă.

Cât costă?

Fiecare firmă e diferită : începem cu un audit gratuit al poverii administrative, apoi primiți o ofertă clară, forfetară, fără obligație de durată.

Unde vă aflați?

Sediul nostru este în Vilvoorde (Franklin Rooseveltlaan 42, 1800), la porțile Bruxelles-ului. Lucrăm la distanță și pe teren în toată Belgia.

Oferiți sediu social (domiciliere)?

Da : stabiliți sediul social al firmei la o adresă profesională, cu primirea, urmărirea și transmiterea corespondenței oficiale. Cereți condițiile prin formularul de mai jos.

Contact

Preluați controlul administrației firmei

Descrieți-ne situația în două rânduri — în română, fără probleme. Revenim în maximum 24 h lucrătoare cu o primă analiză, gratuită și fără obligații.

SediuFranklin Rooseveltlaan 42, 1800 Vilvoorde — intervenim în toată Belgia
DisponibilitateLuni – Vineri, 8:30 – 18:00 · răspuns în 24 h lucrătoare

Audit administrativ gratuit

15 minute ca să identificăm ce puteți delega chiar de acum.

Trimițând acest formular, acceptați ca datele să fie prelucrate pentru a vă răspunde. Politica de confidențialitate (FR)
Răspuns în 24 h lucrătoareRO / FR / NL / ENFără obligații